個人情報保護方針について

はじめに

株式会社日本プロマイト（以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する基本方針（以下、基本方針といいます）を公表します。

関連法令等の遵守

当社は、個人の人格尊重の理念の下、以下の行動基準に基づき、全社をあげて個人情報の適切な取扱いに務めることを宣言します。

個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。

（事業内容）

  1. ソフトウエア受託開発業務およびこれらに付随する業務
  2. コンピュータシステムコンサルティング業務およびこれらに付随する業務
  3. ASP事業およびこれらに付随する業務
  4. 金銭貸付業務およびこれらに付随する業務
  5. その他、当社が目的として登記されている業務ならびにそれらに付随する業務

（利用目的）

  1. 貸金業法に基づく金銭の貸し付けの勧誘、サービスの案内・提供を行うため
  2. 当社または関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供を行うため
  3. お客様の金銭の受渡・決済・管理、お客様の取引の管理、お客様の口座の管理等を行うため
  4. お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様に対し、取引結果、貸付残高の報告および確認を行うため
  6. お客様との取引に関する事務を行うため
  7. 市場調査・お客様満足度調査、データ分析およびアンケートの実施等による金融商品・サービスの研究・開発を行うため
  8. 他の事業者等から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱いの全部または一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するため
  9. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
  10. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため
  11. 当社の経営管理・内部管理を行うため

個人情報および保有個人データの具体的利用目的例

個人情報を利用する当社の業務 利用目的 利用する個人情報
融資等の金銭貸付業務、その他会社の目的として登記されている業務ならびに上記業務に付帯する業務 当社との取引の与信判断および与信後の管理のため 1．2．3．4．5．
支払能力に関する情報の収集等のため
当社が加盟する個人信用情報機関および当該機関と提携する個人信用情報機関に照会および登録するため
各種取引の申込受付、契約締結のため 1．2．3．5．
取引における期日管理、各種書類の送付等のため
商品情報のお知らせと関連アフターサービスのため 1．2．3．
市場調査、商品開発のため
お客様向け企画･宣伝物･印刷物の送付等の営業案内のため
お客様からの問合せ事項、要望事項に回答･対応するため 1
上記のほか契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため 1．2．3．5．
《利用する個人情報の項目》
  1. 申込書等に記載された属性情報（氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・勤務先・勤務先内容・家族構成・住居状況等）
  2. 本契約に関する契約情報（申込日・契約日・商品名・契約額・支払回数・毎月の支払額・支払方法・振替口座等）
  3. 本契約に関する取引情報（本契約に関する利用残高、月々の返済状況等）
  4. 支払能力判断のための情報（申込者等が申告された資産、負債、収入、支出ならびに当社が収集した利用履歴、過去の債務返済状況等）
  5. 本人確認情報（申込者等の運転免許証、パスポート、住民票の写し等）

個人情報の適正な取得

  1. 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
  2. 当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。
  3. 当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
    (ア)データベースサービス事業者等の第三者から個人情報を取得する
    (イ)音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等により取得する
    (ウ)官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報から取得する
  4. 当社が求める個人情報をご提供いただけないときは、当社のサービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

個人情報を取得する際の利用目的の通知・公表・明示

当社は、個人情報の利用目的を、ホームページ上に掲載し、また本社及び支店に掲示・備え置く等の方法で公表します。当社は、個人情報を取得したときは、あらかじめその利用目的を公表しているときを除き、速やかにその利用目的をご本人に通知しまたは公表します。当社は、ご本人から直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得するときは、あらかじめその利用目的を明示します。特に信用取引、証書貸付を行うに際して個人情報を取得するときには、利用目的についてご本人の同意を得るよう努めます。

個人データの正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去することとします。

個人データの安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。必要かつ適切な措置は、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じた以下の措置を含みます。

  1. 組織的安全管理措置 − 個人データの安全管理措置について従業者の責任 と権限を明確に定め、安全管理に関する規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を実施します。
  2. 人的安全管理措置 − 従業者と個人データの非開示契約等の締結および従 業者に対する教育・訓練等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  3. 技術的安全管理措置 − 個人データおよびそれを取り扱う情報システムへ のアクセス制御および情報システムの監視等の個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じます。

個人データの第三者への提供

当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  1. あらかじめご本人の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  7. その他、関係法令等により許される場合

個人データの取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データの開示等の求めに応じる手順

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下まとめて、開示等といいます）の求めがあるときは、当社所定のお申込手続に従ってお受けします。詳しくは、個人情報開示等お申込手続のご案内にてご案内していますのでご参照ください。なお、概要は以下のとおりです。

個人情報開示等お申込手続のご案内

  1. 開示等の求めのお申込先
    本社にお申込いただきますが、開示等の求めについてのお問い合わせは本社および支店にて承ります。
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面
    当社所定の「個人情報開示等の申込書」をご提出いただきます。この申込書は本社に備え置かれております。
  3. 開示等の求めをするお客様がご本人または代理人であることの確認方法
    当社所定のご本人確認書類をご提出いただきます。
  4. 手数料とその徴収方法
    利用目的の通知および開示の求めについては、当社所定の方法に従い手数料をいただきます。

個人情報開示等お申込手続のご案内はこちらから

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等の窓口

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、以下にて承ります。

お問い合わせ窓口

【株式会社日本プロマイト】

代表電話（011-533-7512）から「個人情報の取り扱いについて」とお問い合わせください。

受付時間：平日　9：00〜17：00（土日祝休）

この基本方針の見直しと改定

当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。改定後の基本方針はホームページ上に掲載し、また本社、支店に掲示・備え置く等の方法で公表します。

用語について

この基本方針における用語は、以下のとおりとします。

  1. 「個人情報」とは、生存する個人（当社のお客様、従業者、法人の関係者等一切を含みます）に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって特定の個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む）をいいます。
  2. 「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を電子計算機等を用いて検索できるように体系的に構成したものをいいます。
  3. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  4. 「保有個人データ」とは、当社が、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてを行う権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの、または6ヶ月以内に消去（更新することは除く）することとなるもの以外のものをいいます。
  5. 「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
  6. 「従業者」とは、当社の組織内にあって直接または間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいい、雇用関係にある従業者（執行役員、正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等）のみならず、当社との間の雇用関係にない者（取締役、監査役、派遣社員等）も含まれます。

この基本方針の更新履歴

  • 平成18年6月1日　公表
  • 平成18年6月16日　改定

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